क्या आप जानना चाहते हैं कि ईमेल कैसे लिखें (How to write email in hindi)? यदि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें तो यह डराने वाला हो सकता है।

ईमेल भेजते समय, एक सामान्य प्रारूप है जिसे आपको ध्यान में रखना चाहिए। अपने प्राप्तकर्ता और अनौपचारिक तथा औपचारिक ईमेल संदेशों के बीच अंतर जानना सुनिश्चित करें। यह विकिहाउ गाइड आपको हर अवसर के लिए मैत्रीपूर्ण, औपचारिक और पेशेवर ईमेल लिखना सिखाएगी।

How to write email in hindi

ईमेल एक संदेश है जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को भेजा जाता है। इसे कंप्यूटर, फोन या किसी अन्य डिवाइस से भेजा जा सकता है जो इंटरनेट से कनेक्ट हो सकता है। लघु ईमेल संचार लिखने और ध्यान आकर्षित करने का तरीका जानना कई लोगों के लिए आवश्यक कौशल है।

अपनी गति और दक्षता के कारण, ईमेल दुनिया में लिखित संचार के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले रूपों में से एक है, जिससे किसी भी व्यवसाय या संस्थान में इसका उपयोग आवश्यक हो जाता है। इसलिए, आज के डिजिटल युग में पेशेवर ईमेल लिखने का तरीका जानना महत्वपूर्ण है।

Professional email क्या है?

एक professional email एक पेशेवर सेटिंग में भेजा गया ईमेल है, जैसे कि दो सहकर्मियों, एक पर्यवेक्षक और उनके कर्मचारी, एक छात्र और उनके प्रोफेसर, या एक नौकरी आवेदक और एक भर्ती प्रबंधक के बीच। व्यावसायिक ईमेल में स्पष्ट, कार्रवाई योग्य संदेश होता है।

व्यावसायिक ईमेल छोटे संदेश हो सकते हैं जिनमें किसी को आपसे मिलने के लिए धन्यवाद देना और उन्हें अच्छे सप्ताहांत की शुभकामनाएं देना शामिल हो सकता है। हालाँकि, अधिकांश मामलों में, ईमेल किसी कार्यस्थल कार्य के बारे में होता है।

Email कैसे लिखें

Email लिखते समय विचार करने वाली पहली बात यह है कि विषय क्या है, क्योंकि इसका मुख्य भाग किस प्रकार विस्तारित होगा, और संदेश को किस स्वर में होना चाहिए। आप सबसे पहले अपने अभिवादन में स्वर सेट करें, क्योंकि “प्रिय” जैसे कुछ शब्द अधिक औपचारिक लगते हैं, जबकि व्यक्ति का पहला नाम कहने से संदेश अनौपचारिक हो जाएगा।

फिर, आप ईमेल के मुख्य भाग पर पहुंच जाते हैं जहां आप लिखने का अपना उद्देश्य बताते हैं। आप अपने शब्दों में स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहते हैं, ताकि पाठक का समय बर्बाद न हो। मुख्य भाग के बाद, आप ईमेल की औपचारिकता के आधार पर समापन के साथ हस्ताक्षर करेंगे, जैसे “ईमानदारी से” या बस अपना नाम।

यदि प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने की आवश्यकता है, तो यदि आपके पास पहले से एक सेट नहीं है, तो आप अपनी संपर्क जानकारी को हस्ताक्षर के साथ शामिल करना भी चुन सकते हैं।

चीजें जो आपको पता होनी चाहिए

ईमेल लिखते समय आपको औपचारिक या अनौपचारिक स्वर के बीच चयन करना होगा।

ईमेल में गलत टोन का उपयोग करने से प्राप्तकर्ता को परेशानी हो सकती है।

ईमेल लिखते समय, आपको किसी विश्वसनीय सेवा के ईमेल खाते की आवश्यकता होगी।

ईमेल अनिवार्यताएँ – Email Essentials

Step-1 :- एक ईमेल पता सेट करें. यदि आपके पास पहले से कोई ईमेल पता नहीं है, तो आपको आगे बढ़ने से पहले एक ईमेल प्रदाता के साथ साइन अप करना होगा। शुक्र है, ऐसे कई मुफ़्त वेब-आधारित ईमेल प्रदाता हैं जिनसे आप बिना किसी शुल्क के मुफ़्त ईमेल पता प्राप्त कर सकते हैं।

सबसे लोकप्रिय में से शामिल हैं:-

Gmail

Hotmail

Yahoo mail

Step-2 :- “लिखें” या “नया” पर क्लिक करें। इससे पहले कि आप ईमेल लिख सकें, आपको अपना ईमेल लिखने के लिए एक नया, खाली संदेश बॉक्स खोलना होगा।

सटीक विधि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा के आधार पर भिन्न होती है, लेकिन आमतौर पर पृष्ठ के शीर्ष पर एक बटन होगा “लिखें,” “नया,” या “नया संदेश” जैसे लेबल।

यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि नया संदेश कैसे बनाया जाए, तो इसके बारे में अधिक विस्तार से जानने के लिए अपनी ईमेल सेवा के सहायता पृष्ठ देखें।

Step-3 :- प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते सूचीबद्ध करें। आपको अपना स्वयं का ईमेल पता सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको उस व्यक्ति या लोगों का ईमेल पता निर्दिष्ट करना होगा जिन्हें आप ईमेल भेजना चाहते हैं।

एक स्थान अक्सर कई ईमेल पतों को अलग करने के लिए पर्याप्त होता है, लेकिन कुछ सेवाएँ अनुरोध करती हैं कि आप कई पतों को अल्पविराम या किसी अन्य प्रकार के विराम चिह्न से अलग करें। यदि यह मामला है, तो ये निर्देश आपके विशिष्ट ईमेल प्रदाता द्वारा निर्दिष्ट किए जाने चाहिए।

“टू:” फ़ील्ड में मुख्य रिसीवर या रिसीवर का ईमेल पता टाइप करें। मुख्य रिसीवर आमतौर पर किसी ऐसे व्यक्ति को संदर्भित करता है जिसके लिए ईमेल सीधे तौर पर लिखा गया है या ईमेल के मुख्य भाग में उसे संबोधित किया गया है।

“CC:” फ़ील्ड में अन्य ईमेल पते टाइप करें। यह “कॉपी” फ़ील्ड है. एक रिसीवर को “CC:” फ़ील्ड में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए यदि ईमेल सीधे तौर पर उनका उल्लेख नहीं करता है लेकिन किसी ऐसी चीज़ का उल्लेख करता है जिसके बारे में व्यक्ति को पता होना चाहिए।

ईमेल पते छिपाने के लिए “बीसीसी:” फ़ील्ड का उपयोग करें। यदि आप नहीं चाहते कि ईमेल के प्राप्तकर्ता उन ईमेल पतों की सूची देखें जिन पर संदेश गया था, तो आपको उन ईमेल पतों को “ब्लाइंड कॉपी” फ़ील्ड में टाइप करना चाहिए।

Step-4 :- एक सूचनात्मक विषय शामिल करें. प्रत्येक ईमेल सेवा आपको “विषय” बॉक्स में अपने ईमेल के लिए एक विषय या शीर्षक टाइप करने देगी।

विषय संक्षिप्त होना चाहिए, लेकिन इससे प्राप्तकर्ता को यह भी पता चल जाना चाहिए कि ईमेल किस बारे में है।

उदाहरण के लिए, किसी मित्र को एक आकस्मिक ईमेल में बस इतना कहा जा सकता है “क्या चल रहा है?” हालाँकि, यदि आप किसी असाइनमेंट के बारे में कोई प्रश्न ईमेल कर रहे हैं, तो विषय पंक्ति में “गणित होमवर्क” जैसा कुछ लिखा हो सकता है।

इसी प्रकार, किसी पर्यवेक्षक या प्रोफेसर से पूछे गए प्रश्न को विषय पंक्ति जैसे “प्रश्न” या “प्रश्न के बारे में…” के साथ लेबल किया जा सकता है, जिसके बाद प्रश्न में विषय का वर्णन करने वाला एक संक्षिप्त लेबल लगाया जा सकता है।

Email Address क्या है?

ध्यान दें कि बिना विषय वाला संदेश प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में “(कोई विषय नहीं)” लेबल के साथ दिखाई देगा।

Step-5 :- अपने ईमेल का मुख्य भाग लिखें. आपके ईमेल का मुख्य भाग विषय पंक्ति के नीचे बड़े टेक्स्ट बॉक्स में लिखा होना चाहिए। प्रत्येक ईमेल के मुख्य भाग में आमतौर पर अभिवादन, संदेश और समापन शामिल होना चाहिए।

ईमेल की प्रकृति तेज़ होती है, इसलिए आपको आम तौर पर अपने संदेश की लंबाई काफी छोटी रखनी चाहिए।

Step-6 :- “send” बटन दबाएं. अपना ईमेल टाइप करना समाप्त करने के बाद, यह सत्यापित करने के लिए इसकी समीक्षा करें कि इसमें कोई वर्तनी या व्याकरण की गलतियाँ नहीं हैं और संदेश स्पष्ट रूप से उस मुद्दे को संबोधित करता है जिसे आप उठाना चाहते थे। यदि ईमेल तैयार है, तो इसे सूचीबद्ध प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए संदेश बॉक्स पर “send” बटन दबाएं।

परिष्कृत पेशेवर ईमेल लिखना एक महत्वपूर्ण कौशल है: यह सहकर्मियों, प्रबंधकों, ग्राहकों और ग्राहकों के साथ दिन-प्रतिदिन संचार के लिए एक बुनियादी लेकिन महत्वपूर्ण उपकरण है।

शैक्षणिक और व्यावसायिक क्षेत्रों में लगभग हर कोई ईमेल के माध्यम से संचार करता है, इसलिए यह जानना कि उन्हें अच्छी तरह से कैसे लिखना है, किसी भी छात्र या नौकरीपेशा व्यक्ति के लिए इसमें महारत हासिल करना एक महत्वपूर्ण कौशल है।

यहां हम चर्चा करेंगे कि professional Email कैसे लिखें और आपको पेशेवर ईमेल संचार के टिप्स, सुझाव और क्या करें और क्या न करें बताएं।