जब आप काम की तलाश में हों, तो भर्तीकर्ताओं what is job profile द्वारा उपयोग की जाने वाली शब्दावली से भ्रमित होना आसान है। उदाहरण के लिए, कुछ उम्मीदवार नौकरी प्रोफ़ाइल और नौकरी विवरण के बीच अंतर बता सकते हैं।

हालाँकि ये शब्द अक्सर एक दूसरे के स्थान पर उपयोग किए जाते हैं, लेकिन इनके अलग-अलग अर्थ होते हैं। यहां बताया गया है कि आपको जॉब प्रोफाइल के बारे में क्या जानना चाहिए और वे क्यों मायने रखते हैं।

job profile क्या है – what is job profile

जॉब प्रोफ़ाइल एक स्रोत दस्तावेज़ है जो सामान्य कौशल सेटों के आसपास डिज़ाइन की गई सामान्य नौकरी सामग्री का वर्णन करता है जो किसी व्यक्ति को अपना काम करने में सक्षम बनाएगा। जॉब प्रोफ़ाइल किसी कार्य का एक उच्च-स्तरीय विवरण है जो एक रूपरेखा के रूप में लिखा जाता है।

यह किसी विशिष्ट कार्य के बारे में केवल सामान्य ज्ञान प्रदान करता है। जॉब प्रोफ़ाइल एक सीधे, कार्रवाई योग्य प्रारूप में कर्मचारी के मुख्य कार्य कर्तव्यों की एक छवि प्रदान करती है।

एक जॉब प्रोफ़ाइल किसी दिए गए पद के लिए आवश्यक कार्यों से जुड़ी होती है, जो काम संभालने वाले व्यक्ति से स्वतंत्र होती है। जॉब प्रोफ़ाइल का उद्देश्य मुख्य रूप से आंतरिक उपयोग के लिए है।

भर्ती प्रक्रिया के दौरान, जॉब प्रोफ़ाइल आम तौर पर चर्चा का शुरुआती बिंदु होती है। नौकरी विवरण एक कर्मचारी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का वर्णन करता है। ये प्राथमिक लक्ष्य हैं जिनके लिए आपने कर्मचारी को भर्ती किया है।

जॉब प्रोफाइल शब्द का प्रयोग आमतौर पर नौकरी विवरण के साथ लगभग एक दूसरे के स्थान पर किया जाता है, शब्द और सामग्री दोनों, हालांकि, जॉब प्रोफाइल और नौकरी विवरण के बीच अंतर होता है। मुख्य अंतर विवरण का स्तर है।

एक जॉब प्रोफ़ाइल वर्तमान लक्ष्यों और अपेक्षाओं के लिए अधिक अवसर प्रदान करती है। नौकरी विवरण नौकरी की आवश्यकताओं का एक सिंहावलोकन है। हालाँकि नौकरी विवरण प्रत्येक प्रमुख जिम्मेदारी क्षेत्र के लिए सभी मानदंडों को रेखांकित करता है, नौकरी प्रोफ़ाइल में केवल जिम्मेदारी शामिल हो सकती है।

उदाहरण के लिए, एक नौकरी प्रोफ़ाइल में, एक मानव संसाधन निदेशक, कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास का प्रभारी हो सकता है।

जब अपनी नौकरियों के प्रमुख घटकों की पहचान करने के लिए एक आसान-से-विकसित विधि की आवश्यकता होती है, तो भर्ती करने, नौकरियां पोस्ट करने और कर्मचारियों के लिए स्पष्ट दिशा और मापदंडों के लिए नौकरी विवरण के बजाय अक्सर नौकरी प्रोफ़ाइल का उपयोग किया जाता है।

जबकि नौकरी विवरण जिम्मेदारी के प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र की सभी आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, नौकरी प्रोफ़ाइल केवल जिम्मेदारी को सूचीबद्ध कर सकती है। मानव संसाधन नौकरी विवरण का एक डेटाबेस बनाए रख सकते हैं ताकि जब नई रिक्तियां सामने आएं, तो मानव संसाधन आसानी से एक व्यापक नौकरी विवरण बना सकें।

जॉब प्रोफ़ाइल एक मूल्यवान संसाधन है. इसके अलावा, जब कोई नियोक्ता किसी भर्ती पृष्ठ पर नौकरी के उद्घाटन के लिए नौकरी प्रोफ़ाइल पोस्ट करता है, तो वे नौकरी के घटकों का एक स्पष्ट अवलोकन प्रदान करते हैं और वे एक कर्मचारी में क्या तलाश करेंगे।

संभावित कर्मचारियों द्वारा नौकरी की पोस्टिंग में नौकरी के घटकों और आवश्यकताओं को नोट किया जाएगा। जॉब प्रोफ़ाइल संभावित कर्मचारियों को यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करती है कि वे इस पद के लिए योग्य हैं और इसमें रुचि रखते हैं या नहीं।

इससे नियोक्ता और नौकरी चाहने वाले दोनों का समय और निराशा बचती है। इस प्रकार, एक नौकरी प्रोफ़ाइल नौकरी आवेदकों को यह आकलन करने के लिए स्व-मूल्यांकन करने में मदद करती है कि क्या वे रोजगार के लिए आवश्यक मानदंडों को पूरा करते हैं।

जॉब प्रोफाइल एक कर्मचारी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को रेखांकित करता है। ये प्राथमिक लक्ष्य हैं जिनके लिए आपने कर्मचारी को भर्ती किया है। एक सीधे, कार्रवाई योग्य प्रारूप में, जॉब प्रोफ़ाइल कर्मचारी के प्रमुख कार्य कर्तव्यों का प्रतिनिधित्व प्रस्तुत करती है।

job profile में निम्नलिखित का सारांश होगा:-

नौकरियाँ प्रमुख जिम्मेदारियाँ

कार्य करने के लिए अनुभव की आवश्यकता है

कार्य करने के लिए आवश्यक कौशल

पद के लिए आवश्यक शिक्षा और योग्यताएँ

नौकरी की भौतिक मांगें और कार्य वातावरण जिसमें पद कार्य करेगा

रिपोर्टिंग असाइनमेंट, स्तर, विभाग या कार्य

वेतन सीमा की जानकारी, आमतौर पर निम्न और उच्च श्रेणी

job profile कैसे तैयार करें

जॉब प्रोफ़ाइल संकलित करना उन कार्यों को निर्धारित करता है जो नौकरी बनाते हैं और सफल नौकरी प्रदर्शन के लिए नौकरी धारक के लिए आवश्यक कौशल, ज्ञान, दक्षताएं और जवाबदेही निर्धारित करते हैं।

इसकी शुरुआत नौकरी विश्लेषण से होती है, जो उन कार्यों की जांच करता है जिन्हें एक कर्मचारी से अपने पद पर पूरा करने की उम्मीद की जा सकती है, साथ ही यह भी कि वे कार्य समग्र रूप से संगठन को कैसे प्रभावित करते हैं।

नौकरी विश्लेषण उस विशेषज्ञता, कौशल और क्षमताओं को निर्धारित करने में सहायता कर सकता है जो एक कर्मचारी को अपना काम कुशलतापूर्वक करने के लिए आवश्यक है:

ज्ञान- वह जानकारी है जिसकी एक कर्मचारी को आवश्यकता होती है। यह व्यक्तिगत ज्ञान और किसी टीम या संगठन द्वारा साझा किए गए ज्ञान का संयोजन हो सकता है।

कौशल- वे क्रियाएँ हैं जिनमें महारत हासिल की जा सकती है और जिनका उपयोग किसी कार्य को पूरा करने में आपकी सहायता के लिए किया जा सकता है।

योग्यताएं- दीर्घकालिक लक्षण या क्षमताएं हैं जो किसी कार्य को पूरा करने में मदद या बाधा डाल सकती हैं।

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कार्य विश्लेषण पूरा होने के बाद, बेंचमार्क अवश्य बनाए जाने चाहिए। जॉब प्रोफाइल बहुमुखी है और इसमें प्रमुख दक्षताएं भी शामिल हैं जो चयन प्रक्रिया में सहायता कर सकती हैं। यदि कई लोगों ने नौकरी विश्लेषण में योगदान दिया है, तो सभी के परिणामों को बेंचमार्क के एक संग्रह में संयोजित करना आम बात है।

एक बार मानक निर्धारित हो जाने के बाद जॉब प्रोफ़ाइल तैयार हो जाती है।

job profile के प्रकार

जॉब प्रोफ़ाइल किसी कार्य का एक उच्च-स्तरीय विवरण है जो एक रूपरेखा के रूप में लिखा जाता है। यह किसी विशिष्ट कार्य के बारे में केवल सामान्य ज्ञान प्रदान करता है।

सामान्य नौकरी प्रोफ़ाइल/विवरण

सामान्य नौकरी विवरण किसी भूमिका के लिए विशिष्ट कर्तव्य और चयन मानदंड निर्धारित करते हैं। सभी सामान्य नौकरी विवरणों को अद्यतन नौकरी विवरण टेम्पलेट का उपयोग करके विज्ञापित किया जाना चाहिए।

सामान्य नौकरी विवरणों को प्रबंधित करना अक्सर बहुत आसान होता है क्योंकि कार्यों में छोटे बदलावों के लिए उन्हें संशोधित करने की आवश्यकता नहीं होती है। उनका उपयोग उन श्रमिकों को कवर करने के लिए किया जा सकता है जो विभिन्न विभागों में काम करते हैं लेकिन एक ही काम करते हैं।

एक सामान्य नौकरी विवरण अधिक लचीलेपन की अनुमति देता है क्योंकि यह किसी कार्य को कैसे पूरा किया जाना चाहिए इसके बजाय लक्ष्यों और जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित करता है। जेनेरिक प्रोफाइल कर्मचारियों को गतिविधियों के बजाय प्रदर्शन पर केंद्रित रखते हैं क्योंकि अधिक व्यवसाय अपने सामान और सेवाओं को विकसित करना जारी रखते हैं।

एक व्यापक, सामान्य नौकरी विवरण एक छोटा अनुच्छेद है जो नौकरियों की सबसे बुनियादी आवश्यकताओं को रेखांकित करता है। यह आपको नौकरी का शीर्षक और किससे संपर्क करना है बता सकता है, लेकिन बस इतना ही।

उम्मीदवारों को महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंच प्राप्त होगी। वे महत्वहीन जानकारी से विचलित नहीं होंगे। कुछ योग्यताओं के साथ व्यापक नौकरी विवरण से आवेदन करने के योग्य आवेदकों की संख्या बढ़ जाती है, जिससे नियोक्ता को चुनने के लिए उम्मीदवारों का एक बड़ा पूल मिल जाता है।

हालाँकि, एक व्यापक, सामान्य नौकरी विवरण में पद के लिए आवश्यक चीज़ों को पर्याप्त रूप से निर्दिष्ट न करने का जोखिम होता है, जिससे अयोग्य उम्मीदवार आकर्षित होते हैं।

व्यापक नौकरी की आवश्यकताएं भी नौकरी चाहने वालों को भ्रमित कर सकती हैं और किसी पद के लिए आवेदन करने में असमर्थ हो सकती हैं क्योंकि उनके पास पद या भर्ती करने वाले संगठन के बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं है।

generic job profile तैयार करते समय निम्नलिखित कुछ बातें ध्यान में रखी जाती हैं

जॉब प्रोफ़ाइल प्रासंगिक होनी चाहिए और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुरूप होनी चाहिए:

सामान्य नौकरी शीर्षकों को मानकीकृत किया जाना चाहिए;

कार्य उद्देश्य विवरण में कार्य के अस्तित्व का कारण परिभाषित होना चाहिए;

मुख्य प्रदर्शन क्षेत्र सामान्य प्रकृति के और अच्छी तरह से परिभाषित होने चाहिए;

लाइन मैनेजर को कार्य परिवार के स्वामी (विषय वस्तु विशेषज्ञ) के रूप में इनपुट प्रदान करना चाहिए;

नौकरी की सामग्री को आउटपुट, योग्यता और वेतन के अनुसार अलग किया जाना चाहिए और इसमें नौकरी के सभी अनिवार्य तत्व शामिल होने चाहिए; और

दक्षताओं को प्रकार, नाम, परिभाषा, दक्षता के स्तर के अनुसार परिभाषित किया जाना चाहिए और संकेतक संगठन के लिए योग्यता प्रबंधन ढांचे में शामिल किए गए हैं।

संकीर्ण विशिष्ट नौकरी प्रोफ़ाइल/विवरण

एक संकीर्ण, विशिष्ट कार्य विवरण एक विस्तृत विज्ञापन है। यह प्रस्तावित भूमिका के बारे में विस्तार से बताएगा, जिसमें पद के कर्तव्यों और अपेक्षाओं को सूचीबद्ध करना भी शामिल है।

इसमें इस भूमिका के लिए चयनित उम्मीदवार के लिए आवश्यक कौशल, योग्यता और प्रशिक्षण की भी सूची होगी। एक विशिष्ट नौकरी विवरण उस कंपनी के बारे में भी जानकारी देगा जो भर्ती कर रही है।

एक संकीर्ण, विशिष्ट नौकरी प्रोफ़ाइल यह बताती है कि आवेदकों से क्या अपेक्षा की जाती है, जिससे सही लोगों द्वारा आवेदन करने की संभावना बढ़ जाती है। इसकी संपूर्णता यह सुनिश्चित करती है कि आवेदकों को उस पद और संगठन के बारे में पूरी जानकारी है जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं।

हालाँकि, एक संकीर्ण, विशिष्ट कार्य विवरण अत्यधिक जटिल हो सकता है, जिससे आवश्यक विवरण फेरबदल में खो जाते हैं।

अत्यधिक विशिष्ट नौकरी विवरण भी कई आवेदकों को आवेदन करने से हतोत्साहित कर सकता है क्योंकि उनका मानना ​​​​है कि वे पद के लिए अयोग्य हैं, जिसके परिणामस्वरूप संगठन में चुनने के लिए उम्मीदवारों का पूल सीमित हो जाता है।

बख्शीश/tip

संगठन भर्ती, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, प्रदर्शन मूल्यांकन और अन्य आंतरिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए जॉब प्रोफाइल का मसौदा तैयार करते हैं। जॉब प्रोफ़ाइल एक लिखित दस्तावेज़ है जो शैक्षिक आवश्यकताओं, कर्तव्यों और वेतन दरों सहित किसी दी गई भूमिका की प्रमुख विशेषताओं का सारांश प्रस्तुत करता है।

Employer Job Profile का उपयोग क्यों करते हैं?

नियोक्ता और मानव संसाधन प्रबंधक अक्सर सही जॉब प्रोफ़ाइल तैयार करने में घंटों बिताते हैं। बायलर यूनिवर्सिटी बताती है कि यह दस्तावेज़ किसी दिए गए कार्य से जुड़ी जिम्मेदारियों और कार्यों का सारांश देता है।

इसमें अन्य प्रासंगिक जानकारी भी शामिल हो सकती है, जैसे मुआवजा ग्रेड, वेतन दर, छूट की स्थिति और कार्य शिफ्ट। बड़े संगठन अक्सर नौकरी कोड, नौकरी परिवार और प्रबंधन स्तर भी सूचीबद्ध करते हैं।

सीधे शब्दों में कहें तो जॉब प्रोफ़ाइल एक आंतरिक दस्तावेज़ है जो किसी दी गई भूमिका की प्रमुख विशेषताओं को रेखांकित करता है। दूसरी ओर, नौकरी परिवार, समान नौकरी प्रोफ़ाइलों का एक समूह है।

कंपनियां इन दस्तावेज़ों का उपयोग भर्ती, प्रदर्शन मूल्यांकन और अन्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए करती हैं। उदाहरण के लिए, वे समान जॉब प्रोफ़ाइल वाले कर्मचारियों को विशिष्ट वेतन श्रेणियां निर्दिष्ट कर सकते हैं।

यह जानकारी उन्हें आकर्षक नौकरी विवरण लिखने की भी अनुमति देती है जो उनकी अपेक्षाओं को दर्शाते हैं।

ब्रिटिश कोलंबिया सरकार का कहना है कि एक संपूर्ण नौकरी प्रोफ़ाइल में उम्मीदवारों के लिए आवश्यक न्यूनतम योग्यताएं शामिल होनी चाहिए। कम से कम, नियोक्ताओं को नौकरी के लिए आवश्यक शैक्षिक पृष्ठभूमि, कौशल और क्षमताओं का वर्णन करना चाहिए।

उनमें व्यावसायिक कौशल, सत्यनिष्ठा, सहानुभूति और विस्तार पर ध्यान जैसी दक्षताओं की एक सूची भी शामिल हो सकती है। यह दस्तावेज़ कार्य स्थितियों, विभाग या कार्य और जिम्मेदारी के स्तर का सारांश प्रदान कर सकता है।

Job Profile Vs Job Description

ग्लासडोर और इनडीड जैसे ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म सभी उद्योगों में हजारों नौकरियों की सुविधा प्रदान करते हैं। नौकरी विवरण पोस्ट करने के लिए संगठन इन वेबसाइटों – या अपनी स्वयं की वेबसाइटों का उपयोग करते हैं।

नौकरी विवरण और नौकरी प्रोफ़ाइल के बीच अंतर यह है कि पूर्व संभावित कर्मचारियों को आकर्षित करता है। इसलिए, यह इस बात पर ध्यान केंद्रित करता है कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है और बदले में उन्हें क्या मिलेगा। राइट स्टेट यूनिवर्सिटी के अनुसार नौकरी विवरण में निम्नलिखित जानकारी शामिल हो सकती है:-

नौकरी का नाम

कार्य उद्देश्य

कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

योग्यता

शैक्षिक आवश्यकताओं

कार्य अनुभव

दक्षताएं और योग्यताएं

काम करने की स्थिति

नियोक्ता वेतन या पारिश्रमिक, प्रोत्साहन, लाभ और कार्य वातावरण या कंपनी संस्कृति के बारे में जानकारी भी सूचीबद्ध कर सकते हैं। जॉब प्रोफ़ाइल आम तौर पर छोटी और अधिक संक्षिप्त होती हैं।

साथ ही, उनमें अधिक तकनीकी विवरण भी शामिल हैं, जैसे कि नौकरी कोड और मुआवजा ग्रेड। नौकरी विवरण आम तौर पर संगठन और उसके मूल मूल्यों के संक्षिप्त अवलोकन के साथ शुरू होता है, इसके बाद प्रश्न में भूमिका के बारे में प्रासंगिक विवरण दिया जाता है।

उदाहरण के लिए, जॉब प्रोफाइल एक पैराग्राफ में जिम्मेदारी के क्षेत्र का सारांश प्रस्तुत कर सकता है। दूसरी ओर, नौकरी का विवरण विस्तार से दिया जाएगा ताकि उम्मीदवारों को पता चले कि उन्हें क्या उम्मीद करनी है।

कुछ नियोक्ता अपनी वेबसाइटों पर नौकरी प्रोफ़ाइल और नौकरी विवरण दोनों पोस्ट कर सकते हैं, लेकिन यह आम बात नहीं है।