What is Microsoft Excel in Hindi

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What is Microsoft Excel in Hindi द्वारा बनाया गया एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जो सूत्रों और कार्यों के साथ संख्याओं और डेटा को व्यवस्थित करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करता है।

एक्सेल विश्लेषण दुनिया भर में सर्वव्यापी है और वित्तीय विश्लेषण करने के लिए सभी आकार के व्यवसायों द्वारा इसका उपयोग किया जाता है।

MS-EXCEL माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट सॉफ्टवेयर का एक हिस्सा है। यह कई पंक्तियों और स्तंभों वाली एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट है, जिसका उपयोग डेटा को व्यवस्थित करने, डेटा को ग्राफिक रूप से प्रस्तुत करने और विभिन्न गणना करने के लिए किया जाता है।

इसमें 1048576 पंक्तियाँ और 16384 कॉलम हैं, एक पंक्ति और कॉलम मिलकर एक सेल बनाते हैं। प्रत्येक सेल में कॉलम नाम और पंक्ति संख्या उदाहरण A1, D2, आदि द्वारा परिभाषित एक पता होता है। इसे सेल संदर्भ के रूप में भी जाना जाता है।

Microsoft Excel क्या है

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जिसे डेटा इनपुट और व्यवस्थित करने के लिए टेबल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यह डेटा का विश्लेषण और उसके साथ काम करने का एक उपयोगकर्ता-अनुकूल तरीका प्रदान करता है। नीचे दी गई छवि एक एक्सेल स्प्रेडशीट आम तौर पर कैसी दिखती है इसका एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करती है-

Cell क्या है

एक स्प्रेडशीट पंक्तियों और स्तंभों से मिलकर एक तालिका का आकार लेती है।

चौराहे के बिंदु पर एक सेल बनाया जाता है जहां पंक्तियाँ और स्तंभ मिलते हैं, जिससे एक आयताकार बॉक्स बनता है। यहां एक छवि है जो दर्शाती है कि सेल कैसा दिखता है:-

cell address या cell reference क्या है?

किसी सेल या सेल की श्रेणी का पता या नाम सेल संदर्भ के रूप में जाना जाता है।

यह सॉफ्टवेयर को उस सेल की पहचान करने में मदद करता है जहां से फॉर्मूला में डेटा/वैल्यू का उपयोग किया जाना है। हम अन्य वर्कशीट और अन्य प्रोग्राम के सेल का भी संदर्भ ले सकते हैं।

अन्य वर्कशीट के सेल को संदर्भित करना बाहरी संदर्भ के रूप में जाना जाता है। अन्य प्रोग्रामों के सेल को संदर्भित करना रिमोट रेफरेंसिंग के रूप में जाना जाता है।

Excel में तीन प्रकार के सेल संदर्भ हैं:-

सापेक्ष संदर्भ.

पूर्ण संदर्भ.

मिश्रित सन्दर्भ.

Microsoft Excel का उपयोग किस लिए किया जाता है?

एक्सेल का उपयोग आमतौर पर डेटा को व्यवस्थित करने और वित्तीय विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग सभी व्यावसायिक कार्यों और छोटी से लेकर बड़ी कंपनियों तक में किया जाता है।

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एक्सेल के मुख्य उपयोगों में शामिल हैं:-

आँकड़ा प्रविष्टि

डेटा प्रबंधन

लेखांकन

वित्तीय विश्लेषण

चार्टिंग और रेखांकन

प्रोग्रामिंग

समय प्रबंधन

कार्य प्रबंधन

वित्तीय मानक स्थापित करना

ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम)

लगभग हर चीज़ जिसे व्यवस्थित करने की आवश्यकता है!

डेटा फ़ंक्शंस, सूत्र और शॉर्टकट

excel software program में कई फ़ंक्शन, सूत्र और शॉर्टकट शामिल हैं जिनका उपयोग इसकी कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।

हमने अपने एक्सेल गाइड में नीचे मुख्य कार्यों और सूत्रों को परिभाषित किया है:-

Features of MS Excel in hindi

Microsoft Excel के बारे में अधिक जानने केलिए निचे पढ़े-

Ribbon

एमएस-एक्सेल में ईरिबन टैब की सबसे ऊपरी पंक्ति है जो उपयोगकर्ता को विभिन्न सुविधाएं/कार्यक्षमताएं प्रदान करती है। ये टैब हैं:

Home tab

यह बुनियादी सुविधाएं प्रदान करता है जैसे फ़ॉन्ट बदलना, टेक्स्ट का आकार, स्प्रेडशीट में कोशिकाओं को संपादित करना, ऑटोसम इत्यादि।

insert tab

यह टेबल, पिवट टेबल, चित्र, क्लिप आर्ट, चार्ट, लिंक इत्यादि डालने जैसी सुविधाएं प्रदान करता है।

page लेआउट

यह स्प्रेडशीट से संबंधित सभी सुविधाएं जैसे मार्जिन, ओरिएंटेशन, ऊंचाई, चौड़ाई, पृष्ठभूमि आदि प्रदान करता है। हार्ड कॉपी में भी वर्कशीट का स्वरूप समान होगा।

Formulas

यह विभिन्न अंतर्निर्मित फ़ार्मुलों/फ़ंक्शनों का एक पैकेज है जिसका उपयोग उपयोगकर्ता केवल मानों के लिए सेल या सेल की श्रेणी का चयन करके कर सकता है।

डेटा

डेटा टैब डेटा के विशाल सेट पर अलग-अलग ऑपरेशन करने में मदद करता है जैसे व्हाट-इफ विश्लेषण टूल और कई अन्य डेटा विश्लेषण टूल के माध्यम से विश्लेषण, डुप्लिकेट डेटा को हटाना, पंक्ति और कॉलम को स्थानांतरित करना आदि। यह डेटा तक पहुंचने में भी मदद करता है। विभिन्न स्रोतों से भी, जैसे एमएस-एक्सेस से, वेब से, आदि।

Review

यह टैब थिसॉरस, वर्तनी की जाँच, पाठ का अनुवाद करने की सुविधा प्रदान करता है और वर्कशीट और वर्कबुक को सुरक्षित और साझा करने में मदद करता है।
देखना

इसमें कार्यपुस्तिका के दृश्य को प्रबंधित करने, रूलर, ग्रिडलाइन आदि को दिखाने/छिपाने, पैन को फ्रीज करने और मैक्रोज़ को जोड़ने के लिए कमांड शामिल हैं।


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