What is PowerPoint (PPT)
कभी-कभी पीपी या What is PowerPoint (PPT) के रूप में संक्षिप्त रूप से, पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है जो प्रेजेंटेशन के लिए महत्वपूर्ण जानकारी, चार्ट और छवियों का एक स्लाइड शो बनाता है। पावरपॉइंट का उपयोग अक्सर व्यावसायिक और स्कूल प्रस्तुतियों के लिए किया जाता है।
What is PowerPoint (PPT)
PowerPoint (PPT) एक संपूर्ण प्रेजेंटेशन ग्राफ़िक्स पैकेज है। यह आपको एक पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुति तैयार करने के लिए आवश्यक सभी चीजें देता है।
PowerPoint वर्ड प्रोसेसिंग, आउटलाइनिंग, ड्राइंग, ग्राफ़िंग और प्रेजेंटेशन प्रबंधन टूल प्रदान करता है – सभी को उपयोग करने और सीखने में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
निम्नलिखित आपको एक त्वरित अवलोकन देता है कि आप PowerPoint में क्या कर सकते हैं:-
जब आप PowerPoint का उपयोग करके एक प्रेजेंटेशन बनाते हैं, तो प्रेजेंटेशन स्लाइडों की एक श्रृंखला से बना होता है। PowerPoint का उपयोग करके आप जो स्लाइड बनाते हैं, उन्हें ओवरहेड पारदर्शिता या 35 मिमी स्लाइड के रूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है।
स्लाइड्स के अलावा, आप ऑडियंस हैंडआउट्स, आउटलाइन और स्पीकर के नोट्स प्रिंट कर सकते हैं।
आप शक्तिशाली स्लाइड मास्टर का उपयोग करके प्रस्तुति में सभी स्लाइडों को प्रारूपित कर सकते हैं जिन्हें ट्यूटोरियल में शामिल किया जाएगा।
आप अपनी संपूर्ण प्रस्तुति को एक फ़ाइल में रख सकते हैं – अपनी सभी स्लाइड, स्पीकर के नोट्स और दर्शकों के हैंडआउट्स।
आपने अन्य Microsoft उत्पादों, जैसे Word और Excel में जो कुछ भी बनाया है उसे आप अपनी किसी भी स्लाइड में आयात कर सकते हैं।
अब जब आप जान गए हैं कि PowerPoint क्या सुविधाएँ प्रदान करता है तो यह सीखने का समय आ गया है कि PowerPoint में कैसे काम किया जाए।
PPT file?
PPT फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग Microsoft के PowerPoint द्वारा बनाई गई प्रेजेंटेशन फ़ाइलों को इंगित करने के लिए किया जाता है, जो एक प्रसिद्ध सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग स्लाइड शो के उपयोग के साथ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है।
Microsoft PowerPoint विभिन्न मीडिया ऑब्जेक्ट जैसे छवियों, ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों, हाइपरलिंक और अन्य मल्टीमीडिया ऑब्जेक्ट के उपयोग का भी समर्थन करता है जिन्हें स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित किया जा सकता है।
इसे कंप्यूटर पर लाइव भी प्रस्तुत किया जा सकता है, और प्रस्तुतकर्ता के आदेश पर नेविगेट किया जा सकता है। की गई प्रस्तुति को हार्ड कॉपी के लिए भी मुद्रित किया जा सकता है।
पीपीटी प्रारूप वाली फ़ाइलें प्रेजेंटेशन के रूप में सहेजी जाती हैं, न कि केवल स्लाइड शो के रूप में, इसलिए इसे इसके ऑथरिंग सॉफ़्टवेयर जो कि पावरपॉइंट है, के माध्यम से देखा और संपादित किया जा सकता है।
अन्य प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग KIngsoft प्रेजेंटेशन और ओपन ऑफिस जैसी PPT फ़ाइलों को देखने और प्रबंधित करने के लिए भी किया जा सकता है। अन्य प्रोग्रामों के माध्यम से देखने के लिए, उपयोगकर्ता को पीपीटी फ़ाइल को दूसरे प्रारूप में बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
आप PowerPoint कहाँ ढूँढ़ते हैं या प्रारंभ करते हैं?
यदि आपके पास Microsoft PowerPoint या संपूर्ण Microsoft Office पैकेज Microsoft Windows में स्थापित है, तो आप PowerPoint को अपने प्रारंभ मेनू में पा सकते हैं।
ध्यान रखें कि नए कंप्यूटर में PowerPoint शामिल नहीं है। आपके कंप्यूटर पर चलने से पहले इसे खरीदा और इंस्टॉल किया जाना चाहिए।
यदि आपके कंप्यूटर पर PowerPoint स्थापित है, लेकिन आप इसे अपने स्टार्ट मेनू में नहीं पा सकते हैं, तो PowerPoint को मैन्युअल रूप से लॉन्च करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें:-
मेरा कंप्यूटर खोलें
C: ड्राइव पर क्लिक करें या चुनें। यदि Microsoft Office C: ड्राइव के अलावा किसी अन्य ड्राइव पर स्थापित है, तो इसके बजाय उस ड्राइव का चयन करें।
प्रोग्राम फ़ाइलें (x86) फ़ोल्डर पर जाएँ, फिर Microsoft Office फ़ोल्डर पर जाएँ।
यदि Microsoft Office फ़ोल्डर में कोई रूट फ़ोल्डर है, तो उस फ़ोल्डर को खोलें। फिर OfficeXX फ़ोल्डर खोलें, जहां XX Office का संस्करण है (उदाहरण के लिए, Microsoft Office 2016 के लिए Office16)। यदि कोई रूट फ़ोल्डर नहीं है, तो “Office” नाम वाला एक फ़ोल्डर ढूंढें और खोलें।
POWERPNT.EXE नामक फ़ाइल देखें और Microsoft PowerPoint प्रारंभ करने के लिए उस फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
PowerPoint के लाभ
PowerPoint उपयोगकर्ताओं को कई लाभ प्रदान करता है, जिनमें शामिल हैं:
इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर के लिए इसे “मानक” माना जाता है। यदि आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाते हैं, तो दूसरों के लिए इसे खोलना और देखना आसान होने की अधिक संभावना है।
इसमें कई वैकल्पिक प्रस्तुति सुविधाएँ शामिल हैं, जिनमें स्लाइड ट्रांज़िशन, एनिमेशन, लेआउट, टेम्प्लेट आदि शामिल हैं।
यह अपनी स्लाइड्स को GIF (ग्राफिक्स इंटरचेंज फॉर्मेट) और JPEG (ज्वाइंट फोटोग्राफिक एक्सपर्ट्स ग्रुप) इमेज, MPEG-4 वीडियो, PDF (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट), RTF (रिच टेक्स्ट फॉर्मेट), WMV सहित वैकल्पिक फ़ाइल स्वरूपों में निर्यात करने का विकल्प प्रदान करता है। (विंडोज मीडिया वीडियो), और पावरपॉइंट एक्सएमएल (एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज)।
Microsoft PowerPoint उपयोग करने में आसान प्रोग्राम और प्रेजेंटेशन देने के लिए एक शक्तिशाली टूल है। चाहे आपकी प्रस्तुति को विज़ुअल किक, सहयोग के लिए उपकरण, आसान पहुंच या प्रारंभिक बैठक से परे जानकारी साझा करने की क्षमता की आवश्यकता हो, पावरपॉइंट एक अच्छा विकल्प है।
यह आंखों को स्पीकर से दूर स्क्रीन की ओर खींचकर बोलने की चिंता को कम करने में भी मदद कर सकता है। बस यह उम्मीद न करें कि यह तकनीक ध्वनि और गतिशील बोलने के कौशल का विकल्प बन जाएगी।